历经90天的跨国合作,相隔了7355公里的距离,亚艺堂与INL的携手,让安联集团(Allianz)沉浸于中国文化中,协助其展望2025 - #FlyHighAZI。
距离活动的倒数90天 – 相遇
这天,终于拿下了安联集团(Allianz)的项目,开始了我们首次的面对面会议。在为期两天的会议中,安联集团(Allianz)、INL和亚艺堂共同梳理着本次活动的要求、展望和规划;经过数次的头脑风暴,确定本次活动的活动标语“#FlyHighAZI”。
距离活动的倒数60天 – 亚艺堂不止是广告公司,还是你的合作伙伴
在此期间,亚艺堂根据安联集团(Allianz)的要求,结合自身丰富的经验,创意性将安联集团(Allianz)的标志、上海建筑、中国铜钱和神话祥云完美结合,设计出代表着安联集团(Allianz),且东方味十足的主视觉,其中:
- 东方明珠塔 –意味着安联集团(Allianz)冲向云端的勇气,
- 铜币 – 象征着即将带来的财富,
- 祥云 – 代表着无限的潜力及希望
同时在主视觉的基础上延展出一系列活动物料,分别有:
- 活动展板画面
- 与会人员的吊牌
- 与会人员的礼品袋
- OE们的展示柜台
- 会议日程
- 会议APP画面等
距离活动的倒数30天 – 想象力等于行动力
为了让本次活动更加完美,亚艺堂多次勘察场地,完善路线动向,规划了每条路线的指示,设计了每个出入口的引导海报,桌图,及每辆大巴的标识,准备了所有与会者的桌卡。同时,还贴心的为安联集团(Allianz)准备了带有其标识(logo)的企业色桌布,在点缀会场的气氛同时,也衷心希望活动当天远道而来的与会者们能感受到浓烈的关怀。
距离活动的倒数7天 – 没有不可能
在距离活动开始的倒数第7天,亚艺堂突然收到了众多紧急要求:
- MM 展示柜台:为了能更好的调动参与者的积极性,要求现场增加远程通讯系统,让幸运观众们能和拜仁慕尼黑球队的足球大使进行视频聊天,同时可爱善良的吉祥物Berlin还将进行演出表演
- 印度尼西亚展示柜台:需要在活动当天协助其工作人员安装赛场轨道
- 中国PC展示柜台:需要在活动当天安装互动系统
- 奥运展示柜台:需要增加三个木制的展示柜
尽管时间紧急,但是在亚艺堂眼中没有什么是不可能的。所有员工充分发挥积极主动性,各司其职,与酒店、电信和供应商进行沟通准备,让安联集团(Allianz)认为的不可能全部的变成了可能。
距离活动的倒数2天 – 完善、努力、奋进
活动即将开始的倒数2 天,安联集团(Allianz)、亚艺堂、INL和酒店四方协助,反复沟通活动流程,不断优化活动细节,追求完美,不到最后一刻不放弃的心,为着共同的目标努力奋进。
活动当天 – #FlyHighAZI
活动当天,亚艺堂创造了历史,从活动的搭建,接待以知道活动现场的执行能力,完美展现我们的团队合作:
- 搭建:由于种种原因,本次活动并不像以往有充足的搭建和彩排时间。不过这些在亚艺堂杰出的搭建和操作团队下,在凌晨1点进场搭建后7小时内,亚艺堂完成了全部设施的搭建,让安联集团(Allianz)进行了活动彩排,确保活动的顺利进行。
- 接待:早上5点,负责接待的同事们各司其职的守在每个岗位,按照计划的准备所有的材料,物料,等待着安联集团(Allianz)踏入会场,让他们体验到中国文化的待客之道
- 活动现场:尽管一宿未眠的亚艺堂,现场执行团队还是精神抖擞,与安联集团(Allianz)一遍遍的进行着彩排,克服了所有突发状况,完成了每一个环节。随机应变的团队合作为亚艺堂交出来一张漂亮的成绩单。
90天的跨国合作中,不仅体现了亚艺堂拥有专业设计外,更展现我们的团队合作能力及每位成员了然于胸的应变能力。祝福安联集团(Allianz),希望其如同安联之鹰飞得更高、更远。
想要了解更多亚艺堂的“艺档故事“,欢迎邮件联系:info@yaean.com